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General Data Protection Regulation


Notes and Explanations

The essential basis of our data protection is the General Data Protection Regulation GDPR, with validity since May 25th, 2018. We only collect data which is either required by law or contract, or which is required for the conclusion of a contract or for the execution of a contract, or for participation in the AUFGUSS World Championships, or which has been made available to us voluntarily on the basis of consent. The data we consider necessary for the collection of the data will be marked accordingly. The provision of further information is voluntary. There are no negative consequences associated with the non-availability of further data. However, the non-availability of such information may in individual cases complicate or delay subsequent communication. The websites accessible under the domain and all associated subdomains are operated and administered by AUFGUSS-WM e.V. The collection and processing of data via these websites is carried out by AUFGUSS-WM e.V. We proceed with all data processing procedures (e.g. collection, processing and transmission) in accordance with the statutory provisions. The following declaration gives you an overview of the type of data collected, how this data is used and passed on, what security measures we take to protect your data and how you can obtain information about the information given to us.

Gathering and Saving of Personal Data

Personal data are individual details about personal or material circumstances of an identified or identifiable natural person, such as name, address, telephone number, date of birth and IP address. You can visit the website without us collecting any personal data from you. Personal data is only collected by us if you voluntarily make it available to us, for example in the context of an enquiry or registration for the AUFGUSS-WM. For this purpose, certain personal data must be provided by you. All personal data required for the execution and processing of your registration or your participation in the AUFGUSS-WM will be requested: full name or company name, e-mail address, address and photos or logos. The data collected will not be passed on to third parties, with the exception of media reporting in the course of advertising the AUFGUSS-WM event. The data will only be used and stored by AUFGUSS-WM e.V. for the purpose of processing the registration/participation. The AUFGUSS-WM e.V. will delete your data if deletion is required by law, at the latest after expiry of the statutory retention periods. You have the right to retrieve, correct or delete your data at any time. For this purpose, a notification to us at Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! or in writing with the keyword "data protection" to our business address is sufficient.

Use, Disclosure and Deletion of Personal Data

We use the personal data provided to answer enquiries, for the registration/participation in the AUFGUSS-WM and for the purpose of technical administration of the website and to promote the event. Personal data will only be passed on to third parties if it is really necessary for the event. We would like to point out that, by order of the competent authority in individual cases, we are entitled to provide information on data insofar as this is necessary for the purposes of criminal prosecution, for averting danger by the police authorities of the federal states, for fulfilling the statutory duties of financial authorities, of federal and state agencies for the protection of the constitution, of the Federal Intelligence Service or of the Military Counter-Intelligence Service, or for enforcing intellectual property rights.

Security Note

We have taken a number of security measures to protect personal information appropriately. Our databases are protected by physical, technical and procedural measures that restrict access to information to specifically authorized individuals in accordance with this Privacy Policy. Our information system is located behind a software firewall to prevent access from other networks connected to the Internet. Only employees of the AUFGUSS-WM e.V. who need the information in the sense of the section " Gathering and saving of personal data" are granted access to personal information. These employees have been trained in security and data protection practices. When personal information is collected through our Web sites, it is transmitted in encrypted form using industry standard Secure Socket Layer ("SSL") technology. We cannot guarantee complete data security when communicating via e-mail.

Cookies, Web Analysis Tools

We do not use third-party cookies or third-party web analytics tools. You can prevent the storage of cookies by setting your browser software accordingly. We would like to point out that in this case you may not be able to use all the functions of our website to their full extent.

Right of Providing Information

You have the right at any time to be informed about the personal data we have stored about you, its origin and recipient, as well as the purpose of the data processing. If you have any questions about data protection, you can contact us at any time by e-mail at Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! or by writing to us at our business addresses under the keyword "data protection".

Mandatory Data Protection Information

Person responsible, purposes and necessity of data processing
The person responsible for data processing AUFGUSS-WM e.V. (Meisenstraße 83, 33607 Bielefeld, Germany) collects your personal data for the purpose of fulfilling concluded contracts and implementing services offered within the context of the AUFGUSS-WM e.V.
The personal data is collected for the purpose of fulfilling concluded contracts and implementing services offered within the context of the AUFGUSS-WM, technical advice, the sale of operating resources and the organisation of major events such as the AUFGUSS-WM.

Advertising and Right of Objection

The ascertainment of surname, first name and address is also carried out for advertising purposes (sending offers, information about additional services). The processing for advertising purposes can be contradicted at any time under the following contact data: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Storage Period

After the contractually owed service has been rendered, your personal data will be stored for the following: for the purpose of statutory warranty for two years, for fulfilment of the warranty conditions for six months, for the purpose of (at the time of conclusion of the contract or at a later time desired) execution of follow-up orders for six years, and for tax purposes of ten years. Data from the training and further education academy and event marketing are continuously processed and stored as long as they have to be stored from a commercial point of view or until the parties involved request deletion. This can take place, if no more legal retention periods take effect or if the co-operation was terminated.

Objection to Data Storage

Data processing for the purpose of carrying out follow-up orders for six years for the purpose of this pursues legitimate business interests from the point of view of data protection law. You can object to this processing at any time under the following contact details: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Data Deletion

Your personal data will be deleted at the latest after expiry of the above deadlines.

Data Protection Rights in General and Right of Appeal to Supervisory Authorities

Within the context of the provisions of Art. 15 et seq. of the GDPR, you have the right to be informed about your personal data as well as the right to correction, deletion, restriction of processing, the right to object to processing and the right to data transfer to AUFGUSS-WM e.V. If you are of the opinion that the processing of your personal data contravenes the GDPR, you have the right to appeal to the data protection supervisory authority of North Rhine-Westphalia (Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf) and to any other data protection supervisory authority.



Datenschutz – Hinweise und Erklärungen

Wesentliche Grundlage unseres Datenschutzes ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mit Gültigkeit ab dem 25. Mai 2018. Wir erheben grundsätzlich nur die Daten, die entweder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder zum Vertragsabschluss sowie zur Vertragsdurchführung oder der Teilnahme an der AUFGUSS-WM erforderlich sind oder uns auf Basis einer Einwilligung freiwillig zur Verfügung gestellt wurden. Die von uns bei der Datenerhebung jeweils für erforderlich gehaltenen Daten machen wir entsprechend kenntlich. Die Angabe von weitergehenden Informationen ist freiwillig. Es sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung weitergehender Daten verbunden. Allerdings kann die Nichtbereitstellung im Einzelfall die nachfolgende Kommunikation erschweren bzw. verzögern. Die unter der Domain und sämtlichen zugehörigen Subdomains abrufbaren Webseiten werden vom AUFGUSS-WM e.V. betrieben und verantwortet. Die Datenerhebung und -verarbeitung über diese Webseiten erfolgt durch den AUFGUSS-WM e.V. Wir verfahren bei allen Vorgängen der Datenverarbeitung (z. B. Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung) nach den gesetzlichen Vorschriften. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Art von Daten erhoben werden, in welcher Weise diese Daten genutzt und weitergegeben werden, welche Sicherheitsmaßnahmen wir zum Schutz Ihrer Daten ergreifen und auf welche Art und Weise Sie Auskunft über die uns gegebenen Informationen erhalten können.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, wie z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum sowie die IP-Adresse. Sie können die Website besuchen, ohne dass wir personenbezogene Daten von Ihnen erfassen. Personenbezogene Daten werden von uns nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen etwa im Rahmen einer Anfrage bzw. einer Anmeldung zur AUFGUSS-WM. Hierzu müssen bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen angegeben werden. Abgefragt werden alle personenbezogenen Daten, die zur Ausführung und Abwicklung Ihrer Anmeldung bzw. Ihrer Teilnahme an der AUFGUSS-WM  benötigt werden: vollständiger Name bzw. vollständige Firmenbezeichnung, E-Mail-Adresse, Anschrift und Fotos bzw. Logos. Die erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet, ausgenommen ist die mediale Berichterstattung im Zuge der Bewerbung der Veranstaltung AUFGUSS-WM. Die Daten werden vom AUFGUSS-WM e.V. nur zum Zwecke der Abwicklung der Anmeldung/Teilnahme verwendet und gespeichert. Der AUFGUSS-WM e.V. löscht Ihre Daten, wenn eine Löschung gesetzlich vorgeschrieben ist, spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Es besteht jederzeit das Recht, die Daten abzufragen, zu korrigieren oder löschen zu lassen. Hierzu genügt eine Mitteilung an uns unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder schriftlich mit dem Stichwort "Datenschutz" an unsere Geschäftsadresse.

Nutzung, Weitergabe und Löschung personenbezogener Daten

Die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir zur Beantwortung von Anfragen, zur Abwicklung von Anmeldungen/Teilnahmen an der AUFGUSS-WM sowie zum Zweck der technischen Administration der Website und zur Bewerbung der Veranstaltung. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn die Weitergabe zur Durchführung der Veranstaltung oder wenn eine ausdrückliche Einwilligung gegeben wurde. Wir weisen darauf hin, dass wir auf Anordnung der zuständigen Stelle im Einzelfall berechtigt sind, Auskunft über Daten zu erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr durch die Polizeibehörden der Länder, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben von Finanzbehörden, von  Verfassungsschutzbehörden des Bundes und der Länder, des Bundesnachrichtendienstes oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.


Wir haben einige Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um personenbezogene Informationen im angemessenen Umfang und adäquat zu schützen. Unsere Datenbanken werden durch physische und technische Maßnahmen sowie Verfahrensmaßnahmen geschützt, die den Zugang zu den Informationen auf speziell autorisierte Personen in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung beschränken. Unser Informationssystem befindet sich hinter einer Software-Firewall, um den Zugang von anderen Netzwerken zu unterbinden, die zum Internet in Verbindung stehen. Nur Mitarbeiter des AUFGUSS-WM e.V., die die Informationen im Sinne des Abschnitts „Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten“ benötigen, erhalten Zugang zu personenbezogenen Informationen. Diese Mitarbeiter sind in Bezug auf Sicherheit und Datenschutzpraktiken geschult worden. Wenn personenbezogene Informationen über unsere Internetseiten erhoben werden, erfolgt die Übertragung verschlüsselt unter Nutzung der Industrie-Standard Secure-Socket-Layer („SSL“)-Technologie. Bei einer Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden.

Cookies, Web-Analyse-Tools

Wir verwenden keine Drittanbieter Cookies oder Web-Analyse-Tools von Drittanbietern. Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseiten vollumfänglich werden nutzen können.


Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Bei Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden: per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder schriftlich an uns unter dem Stichwort "Datenschutz" an unsere Geschäftsadressen.


Verantwortlicher, Zwecke und Erforderlichkeit der Datenverarbeitung

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche AUFGUSS-WM  e.V. (Meisenstraße 83, 33607 Bielefeld) erhebt ihre personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten wie ggf. E-Mail oder Telefonnummer, Kontoverbindungsdaten, Angaben im Zusammenhang mit der beauftragten Leistung wie Geschlecht, Nationalität, Arbeitgeber mit Anschrift, Aus- und Fortbildungsnachweise, Messwerte, Abmessungen, Zeichnungen, Pläne, Fotographien, vereinbarte Vertragsbedingungen) zur Erfüllung geschlossener Verträge und Umsetzung angebotener Dienstleistungen im Rahmen der AUFGUSS-WM, der fachlichen Beratung, dem Verkauf von Betriebsmitteln und der Organisation von Großevents wie der AUFGUSS-WM.

Werbung und Widerspruchsrecht

Die Erhebung von Name, Vorname und Anschrift erfolgen ferner für Werbezwecke (Zusendung von Angeboten, Information über zusätzliche Leistungen). Der Verarbeitung für Werbezwecke kann jederzeit unter folgenden Kontaktdaten widersprochen werden: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!


Nach Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistung werden Ihre personenbezogenen Daten - zum Zweck der gesetzlichen Gewährleistung für zwei Jahre - zur Erfüllung der Garantiebedingungen für sechs Monate - zum Zweck der (im Zeitpunkt des Vertragsschlusses oder zu einem späteren Zeitpunkt gewünschten) Durchführung von Folgeaufträgen für sechs Jahre und - für steuerrechtliche Zwecke zehn Jahre gespeichert. Daten der Aus- und Weiterbildungsakademie und des Eventmarketings werden fortlaufend bearbeitet und solange gespeichert, wie diese aus kaufmännischer Sicht gespeichert werden müssen, bzw. bis die Beteiligten um eine Löschung bitten. Dies kann erfolgen, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr greifen oder wenn die Zusammenarbeit beendet worden ist.

Widerspruch gegen Datenspeicherung

Mit der Datenverarbeitung zum Zweck der (im Zeitpunkt des Vertragsschlusses oder zu einem späteren Zeitpunkt gewünschten) Durchführung von Folgeaufträgen für sechs Jahre werden aus datenschutzrechtlicher Sicht berechtigte Unternehmerinteressen verfolgt. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit unter folgenden Kontaktdaten widersprechen: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!


Spätestens nach Ablauf der obigen Fristen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

Datenschutzrechte allgemein sowie Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Im Rahmen der Vorgaben nach den Art. 15 ff. der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit gegen den AUFGUSS-WM  e.V. zu. Soweit Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, steht Ihnen ein Beschwerderecht gegenüber der Datenschutzaufsichtsbehörde Nordrhein-Westfalen (Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf) und gegenüber jeder anderen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.